Startseite›Ratgeber›Pflegegrad beantragen – Formulare

Pflegegrad beantragen: Formulare aller Kassen (AOK, Barmer, TK, DAK)

Aktualisiert: Februar 2026Lesezeit: 7 MinutenFachlich geprüft
Das Wichtigste in Kürze
  • Ein formloser Brief genügt – Sie brauchen kein spezielles Formular (§ 33 SGB I)
  • Leistungen werden rückwirkend ab Antragstag gewährt – deshalb sofort beantragen
  • Die Kasse hat 25 Arbeitstage Zeit, sonst drohen 70 €/Woche Strafzahlung an Sie
  • Unten: Direktlinks zu allen Kassen + Mustervorlage zum Kopieren
  • Antragstellung, Begutachtung und Beratung sind komplett kostenlos
Inhalt
1. Formulare & Direktlinks aller großen Kassen
2. Mustervorlage: Formloser Antrag (zum Kopieren)
3. So läuft die Beantragung ab (5 Schritte)
4. Fristen-Tabelle: Was die Kasse einhalten muss
5. Häufige Fragen (FAQ)

Wer einen Pflegegrad beantragen möchte, steht oft vor der Frage: Wo finde ich das richtige Formular? Die Antwort: Bei Ihrer Pflegekasse – und die sitzt bei Ihrer Krankenkasse. Jede Kasse hat eigene Formulare und Online-Anträge.

Wir haben für Sie die Direktlinks zu den Antragsseiten aller großen Kassen zusammengestellt – plus eine kostenlose Mustervorlage für den formlosen Antrag, mit dem Sie sofort loslegen können. Denn: Je früher der Antrag, desto früher die Leistungen.

1. Formulare & Direktlinks aller großen Kassen

Klicken Sie auf Ihre Kasse, um die Antragsseite und Download-Links zu sehen. Alle Links führen direkt zur Pflegegrad-Beantragung – ohne Umwege über die Startseite.

Ihre Kasse ist nicht dabei? Kein Problem: Der formlose Antrag (Mustervorlage unten) funktioniert bei jeder Pflegekasse in Deutschland. Einfach den Text kopieren, Platzhalter ausfüllen und per Einschreiben absenden.

Kostenlose Pflegeberatung nutzen

Sie haben Anspruch auf eine kostenlose Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Lassen Sie sich zu Leistungen, Kosten und Anträgen beraten.

Pflegeberatung finden

Kostenlos nach § 7a SGB XI – bei Ihrer Pflegekasse oder unabhängigen Beratungsstellen

2. Mustervorlage: Formloser Antrag auf Pflegegrad

Sie brauchen kein Formular Ihrer Kasse – ein formloser Antrag reicht völlig aus (§ 33 SGB I). Kopieren Sie den Text, füllen Sie die gelb markierten Platzhalter aus und senden Sie den Brief per Einschreiben:

Mustervorlage: Formloser Antrag auf Pflegegrad
Absender:
[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versichertennummer: [Nummer]

An die
[Name der Pflegekasse]
[Adresse der Pflegekasse]

[Ort], den [Datum]

Betreff: Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung / Einstufung in einen Pflegegrad

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich die Einstufung in einen Pflegegrad gemäß § 14 SGB XI für:

Name des Pflegebedürftigen: [Vorname Nachname]
Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Versichertennummer: [Nummer]

Die Begutachtung soll an folgender Adresse stattfinden:
[Aktuelle Adresse der pflegebedürftigen Person]

Bitte senden Sie mir die erforderlichen Unterlagen für die Antragstellung zu.
Ich bitte um eine zeitnahe Bearbeitung und Terminierung der Begutachtung durch den Medizinischen Dienst.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]
Tipp: Per Einschreiben senden oder persönlich in der Geschäftsstelle abgeben. Platzhalter in [eckigen Klammern] durch Ihre Daten ersetzen. Unterschrift nicht vergessen!

3. So läuft die Beantragung ab (5 Schritte)

📝
Antrag bei der Pflegekasse stellen
Schritt 1
Ein Anruf, ein formloses Schreiben oder das Online-Formular Ihrer Kasse genügt. Ab dem Tag des Antrags laufen die gesetzlichen Fristen – und Leistungen werden später rückwirkend ab diesem Datum gewährt.
📬
Pflegekasse bestätigt Eingang
Schritt 2
Innerhalb von 2 Wochen erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung. Falls nicht: sofort nachhaken! Notieren Sie sich Datum und Ansprechpartner.
🏥
Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (MD)
Schritt 3
Der MD meldet sich für einen Hausbesuch. Bereiten Sie sich mit unserer Begutachtungs-Checkliste vor. Alle 6 Module werden geprüft.
📨
Bescheid von der Pflegekasse
Schritt 4
Innerhalb von 25 Arbeitstagen nach Antragstellung muss der Bescheid vorliegen. Bei Überschreitung: 70 €/Woche Strafzahlung an Sie.
✅
Leistungen erhalten oder Widerspruch einlegen
Schritt 5
Bei Bewilligung: Leistungen rückwirkend ab Antragsdatum. Bei Ablehnung oder zu niedrigem Pflegegrad: Sie haben 1 Monat für einen Widerspruch.
Tipp für Schritt 3: Bereiten Sie sich mit unserer MD-Begutachtung Checkliste optimal auf den Gutachtertermin vor. Eine gute Vorbereitung kann über den Pflegegrad entscheiden.

4. Fristen-Tabelle: Was die Kasse einhalten muss

Der Gesetzgeber hat klare Fristen festgelegt. Werden diese überschritten, steht Ihnen eine Strafzahlung von 70 € pro Woche zu (§ 18 Abs. 3b SGB XI):

Antrag stellen
Frist:Jederzeit möglich
Bei Überschreitung:–
Bestätigung durch Kasse
Frist:2 Wochen
Bei Überschreitung:Nachfragen!
Begutachtung (MD-Termin)
Frist:25 Arbeitstage
Bei Überschreitung:70 €/Woche Strafzahlung an Versicherten
Im Krankenhaus / Hospiz
Frist:1 Woche
Bei Überschreitung:Verkürzte Frist!
Bescheid erhalten
Frist:25 Arbeitstage nach Antrag
Bei Überschreitung:70 €/Woche
Widerspruch einlegen
Frist:1 Monat nach Bescheid
Bei Überschreitung:Verfristung → neuer Antrag nötig
Pflegegrad abgelehnt oder zu niedrig? In unserem Ratgeber Widerspruch Pflegegrad finden Sie eine Mustervorlage, einen Frist-Rechner und eine Modul-für-Modul Begründungshilfe. Ca. 29 % aller Widersprüche sind erfolgreich.

5. Häufige Fragen (FAQ)

Hinweis: Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr, Stand Februar 2026. Externe Links führen zu den offiziellen Websites der jeweiligen Krankenkassen – für deren Inhalte übernehmen wir keine Haftung. Bei Fragen wenden Sie sich an einen Pflegestützpunkt oder Ihre Pflegekasse.
Weiterführende Ratgeber
→ MD-Begutachtung vorbereiten – Checkliste & Tipps
Optimal vorbereitet auf den Gutachtertermin: Alle 6 Module, häufige Fehler und Unterlagen-Checkliste
→ Pflegegrad Zeitaufwand Tabelle
Welcher Pflegegrad steht mir zu? Alle 6 Module mit Punkten und Gewichtung
→ Widerspruch Pflegegrad: Muster & Fristen
Was tun bei Ablehnung? Mustervorlage, Frist-Rechner und Modul-Begründungshilfe
→ Pflegegeld 2026: Tabelle aller Leistungen
Interaktiver Leistungsrechner: Welche Leistungen gibt es nach Pflegegrad?
→ Entlastungsbetrag: 131 € monatlich nutzen
Zusätzlich 131 €/Monat – Verfallsrechner und Verwendungsfinder
→ Pflegeheime in München – Vergleich & Kosten
Alle 57 Münchner Pflegeheime mit echten Eigenanteilen
Pflegegrad beantragen: Formulare aller Kassen (AOK, Barmer, TK, DAK) [2026] | Zuhause für Mama